Уведомления о конфиденциальности
MESA Eesti OÜ является контролером данных.
Ниже мы разъясняем то, как происходит обработка ваших персональных данных в качестве субъекта данных. При обработке персональных данных мы исходим из Общего регламента по защите данных и возможных специальных законов.
Нашим контактным лицом по защите данных является: Янне Арак (janne@mesa.ee)
I Понятия
Для того чтобы уведомления о конфиденциальности были для вас ясными и понятными, мы разъясним для вас некоторые наиболее важные понятия, используемые в уведомлениях о конфиденциальности:
- Субъект данных – физическое лицо, персональные данные которого обрабатывает MESA Eesti OÜ. Субъектами данных являются: Владелец недвижимости, собственник недвижимости, представители предприятия, контактные лица предприятия, посетители сайта.
- Персональные данные – любая информация относительно физического лица («субъекта данных»), которое было идентифицировано или является идентифицируемым. Идентифицируемым лицом является лицо, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано, прежде всего, на основании такого идентификационного признака, как имя, личный код, информация о месте расположения, сетевой идентификатор, или на основании одного или нескольких физических, физиологических, генетических, психических, экономических, культурных или социальных признаков такого физического лица.
- Контролер данных – MESA Eesti OÜ в качестве контролера данных самостоятельно определяет цели и средства обработки персональных данных. Если цели и средства такой обработки устанавливаются правом Европейского союза или его страны-члена, контролер данных или критерии его назначения могут быть установлены правом Европейского союза или страны-члена.
- Третья сторона – физическое или юридическое лицо, учреждение, ведомство или орган государственного сектора, кроме субъекта данных, контролера данных, обработчика данных и лиц, которые могут обрабатывать персональные данные, находясь в непосредственном подчинении контролера данных или обработчика данных.
- Профилирование – любая автоматизированная обработка персональных данных, включающая использование персональных данных для оценки определенных персональных аспектов, связанных с физическим лицом, прежде всего, для анализа или прогнозирования аспектов, связанных с производительностью труда, экономическим положением, здоровьем, личными предпочтениями, интересами, надежностью, поведением, месторасположением или перемещением соответствующего физического лица.
- Автоматизированные решения – принятие системой обработки данных без участия субъекта данных решения, которым оцениваются его черты характера, способности или другие личные качества, при том, что такое принятие решения обуславливает для субъекта данных правовые последствия или существенно влияет на него другим образом.
- Партнеры по сотрудничеству – физические или юридические лица или учреждения, совместно с которыми предприятие MESA Eesti OÜ в рамках своей коммерческой деятельности обрабатывает персональные данные или которым оно передает данные. Согласно настоящему документу, партнерами по сотрудничеству являются как получатели персональных данных и обработчики данных, так и третьи стороны.
- Получатель персональных данных – физическое или юридическое лицо, которому передаются данные в рамках обработки персональных данных.
- Обработчик данных – физическое или юридическое лицо, уполномоченное обрабатывать персональные данные от имени MESA Eesti OÜ, т.е. контролера данных, исходя из соответствующих указаний контролера данных.
MESA Eesti OÜ обеспечивает законность обработки персональных данных и считает сохранение конфиденциальности и защиту персональных данных крайне важными. Целью является обеспечение ответственной обработки персональных данных исходя из интересов, прав и свобод субъекта данных.
Точный объем персональных данных, обрабатываемых MESA Eesti OÜ, зависит от того, для какой цели обрабатываются персональные данные. Персональные данные собираются только для определенных и законных целей, и в последствии они не обрабатываются способом, противоречащим этим целям.
Ниже мы приводим необходимую информацию относительно целей и действий по обработке ваших персональных данных, исходя из того, были ли данные получены от вас или они образовались в ходе сотрудничества между вами и MESA Eesti OÜ, то есть в ходе сотрудничества между нами, или же они были получены от третьей стороны.
MESA Eesti OÜ хранит персональные данные до тех пор, пока это необходимо для достижения цели обработки. Если персональные данные потребуется хранить дольше, чем это необходимо исходя из цели сбора, персональные данные будут анонимизированы таким образом, чтобы вы как субъект данных больше не могли быть идентифицированы.
II Действия по обработке данных, полученных от вас
Ниже мы представляем для вас обзор того, для каких целей и действий предприятие MESA Eesti OÜ собирает ваши персональные данные, на каком правовом основании оно их обрабатывает и как долго данные будут храниться. Мы также указываем, является ли предоставление персональных данных добровольным предоставлением, или вытекающим из правового акта или договора обязательством, или необходимым для заключения договора требованием, а также то, каковыми являются последствия непредоставления данных.
Действия
Действие | Цель | Правовое основание | Основание для предоставления данных | Последствие непредоставления данных | Срок хранения |
Представление ценовых предложений | Продажа | Обоснованный интерес (Увеличение оборота предприятия) | Добровольное | Непредставление предложений по продаже | 6 месяцев после представления предложения |
Использование файлов cookie | Маркетинг; Обслуживание клиентов | Согласие субъекта данных; Обоснованный интерес (Обеспечение функционирования сайта предприятия) | Добровольное | Использование сайта может быть ограниченным | В соответствии с принципами использования файлов cookie |
Управление договорами | Защита интересов предприятия | Обоснованный интерес (Защита прав предприятия) | Требование, необходимое для заключения договора | Договор не заключается | 7 лет после прекращения договора |
Сообщение о неисправности | Обслуживание клиентов | Необходимая для заключения договора обработка данных по запросу субъекта данных и исполнение договора | Добровольное | Исполнение договора может быть затруднено | Данные не хранятся |
Обработка потребительских данных (сбор и выдача) | Оказание услуги | Необходимая для заключения договора обработка данных по запросу субъекта данных и исполнение договора | Вытекающее из договора обязательство | Неоказание услуги | 3 года, 6 месяцев после прекращения договора |
Ознакомиться с анализом обоснованного интереса можно, представив соответствующий запрос: janne@mesa.ee
III Действия по обработке данных, которые возникли в ходе сотрудничества между нами, или которые мы получили от третьей стороны
Помимо того, что вы сами предоставляете нам данные относительно себя, данные относительно вас также образуются в ходе сотрудничества между нами, и мы храним ваши данные в используемых нами системах. Мы также получаем данные относительно вас от третьих сторон.
Ниже предприятие MESA Eesti OÜ представляет для вас обзор того, для каких целей и действий, а также на каком правовом основании мы обрабатываем ваши персональные данные, которые возникли в ходе сотрудничества между нами или которые мы получили от третьей стороны. Мы также указываем, какие именно персональные данные мы обрабатываем и как долго мы храним данные.
Действия
Действие | Цель | Правовое основание | Типы и источники персональных данных | Срок хранения |
Расчет | Финансовые действия | Необходимая для заключения договора обработка данных по запросу субъекта данных и исполнение договора | Адрес электронной почты (Система) | 7 лет с описания хозяйственной операции |
Проверка права представительства | Защита интересов предприятия | Обоснованный интерес (Защита прав предприятия, Снижение кредитного риска предприятия, Предотвращение ущерба) | Факт права представительства (Публичный источник) | Данные не хранятся |
Бухгалтерия | Финансовые действия | Исполнение вытекающего из закона обязательства | Адрес электронной почты (Система) | 7 лет с описания хозяйственной операции |
Обеспечение функционирования услуги | Оказание услуги | Обоснованный интерес (Обеспечение функционирования системы предприятия, в т.ч. ее развитие) | Адрес электронной почты (Система); Имя и фамилия (Система) | Данные не хранятся |
Ознакомиться с анализом обоснованного интереса можно, представив соответствующий запрос: janne@mesa.ee
IV Раскрытие персональных данных партнерам по сотрудничеству
В рамках сотрудничества между нами необходимо раскрытие или передача персональных данных партнерам по сотрудничеству MESA Eesti OÜ, а именно, следующим лицам:
Партнер по обслуживанию |
Поставщик решения по файлам cookie |
Поставщик услуги электронной почты |
Поставщик бухгалтерской услуги |
Государственное учреждение |
Партнеры по сотрудничеству имеют право обрабатывать персональные данные только в том объеме, который необходим партнеру для достижения указанных целей. Партнеры по сотрудничеству должны соблюдать требования MESA Eesti OÜ в отношении обработки персональных данных.
V Передача данных партнеру по сотрудничеству, находящемуся в третьей стране
В рамках сотрудничества между нами возникает необходимость передачи персональных данных партнерам по сотрудничеству MESA Eesti OÜ, расположенным в третьей стране, в связи с чем мы применяем следующие меры защиты:
Решение Комиссии ЕС о достаточности мер по защите (включая Рамочную программу конфиденциальности данных ЕС-США) |
Вы можете получить дополнительную информацию относительно дополнительных мер защиты, отправив соответствующий запрос по адресу: janne@mesa.ee
VI Профилирование, включая автоматизированные решения
Мы не осуществляем в вашем отношении профилирование и/или автоматическое принятие решений.
VII Ваши права
Вы имеете право получать информацию относительно условий обработки данных. Предприятие MESA Eesti OÜ предоставляет вам условия обработки данных на основании настоящего документа или соответствующего запроса.
Вы имеете право получить доступ к информации, приведенной в пунктах 1 и 2 статьи 15 Общего регламента по защите данных. Информацию, указанную в Общем регламенте, мы предоставим вам на основании настоящего документа и/или соответствующего обращения, которое вы можете представить по адресу: janne@mesa.ee
Вы имеете право потребовать исправления ваших персональных данных. Вы можете исправить данные, отправив соответствующее обращение по адресу: janne@mesa.ee
Вы имеете право на удаление ваших персональных данных («право быть забытым»). Вы имеете право потребовать, чтобы ваши персональные данные были удалены, например, если вы отозвали свое согласие на обработку данных и отсутствует иное правовое основание для обработки ваших данных.
Вы имеете право ограничить обработку персональных данных. Вы имеете право потребовать ограничения обработки персональных данных, если обработка персональных данных не разрешена законом или если вы оспариваете точность персональных данных. Вы имеете право потребовать ограничить обработку персональных данных на период, позволяющий нам проверить точность персональных данных или установить, является ли обработка персональных данных незаконной, при этом на основании такого требования вы не запрашиваете удаление персональных данных.
Вы имеете право на получение касающихся вас персональных данных, которые вы нам предоставили, а также право передавать эти данные другому контролеру данных (право на переносимость данных).
Вы имеете право в любое время представить возражения против обработки касающихся вас персональных данных, которая необходима при наличии обоснованного интереса, в том числе, в отношении профилирования, основанного на обоснованном интересе.
Вы имеете право обратиться с жалобой к нам, в Инспекцию по защите данных или в суд, если вы считаете, что при обработке персональных данных были нарушены ваши права. Контакты Инспекции по защите данных вы можете найти на сайте инспекции: https://aki.ee
Вы можете обратиться к нам с запросом или возражением: janne@mesa.ee. Мы ответим вам не позднее, чем через месяц после получения вашего запроса или возражения. При необходимости мы можем продлить этот срок на два месяца, учитывая сложность и объем запроса или возражения. В таком случае мы сообщим вам о продлении срока для представления ответа и причинах задержки в течение одного месяца с момента получения вашего запроса или возражения. Получив ваш электронный запрос, мы ответим вам также в электронном формате, кроме случая, когда вы предпочитаете другой способ получения ответа.
Мы имеем право отказать вам в удовлетворении вашего запроса о реализации ваших прав, если мы не сможем идентифицировать вас в качестве субъекта данных.
Если мы не примем меры в соответствии с вашим запросом или возражением, мы уведомим вас об этом не позднее, чем в течение одного месяца с даты получения вашего запроса или возражения, и разъясним вам возможность подачи жалобы в надзорные органы и использования средств правовой защиты.
VIII Прочие условия
MESA Eesti OÜ имеет право в любое время обновить, уточнить и дополнить условия, исходя из изменений в правовых актах и в обработке персональных данных.
Последнее обновление: 20.03.2025 14:56:15